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关于年会策划,有哪些要点要注意?

关于年会策划,有哪些要点要注意?

发布日期:2019-7-11 18:27:28

一,明确年会主题和目的

  不同的企业,深圳年会策划,年会主题和目的也有所区别。让企业团队在年终的时候得到大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。

  二,初步确定年会性质

  在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?抽奖游戏?不同的年会性质终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

  三,提交预算

  初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会策划方案筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

  四,策划分工执行

  年会策划方案的执行内容多种多样,这里举个例子:

  1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。

  2、活动演出团队联络,年会节目内容安排,责任人XXX。

  3、拓展公司联络,拓辰场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。

  4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。

  5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。

  6、项目总统筹,年会流程把控,责任人xXXX

  注意问题

  一、年会策划方案的目的:塑造企业形象、巩客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  二、年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  三、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  四、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。五、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

  六、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目策划还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛当然是最好,互动大屏幕乐乎现场(点击本号签名处链接直接进入官网免费体验各类功能)可以同时实现电子签到,颁奖,抽奖活动方案,投票,弹幕等跨屏互动效果,让现场气氛更好。

  乐乎现场-电子签到

  七、年会节目编排:年会员工内部年会节目的编排,有哪些年会节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  八、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  九、年会流程按排:领导上场时间按排,年会节目时间按排,晚会整体时间控制。

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